Strona z portalu

  BIP Zduńska Wola / Menu Podmiotowe / Urząd Miasta / Biura / Kancelaria
Menu podmiotowe
Menu przedmiotowe

Kancelaria

Do zadań i kompetencji Kancelarii należy w szczególności:

Przy znakowaniu spraw Kancelaria używa symbolu „K”.

  1. obsługa interesantów, udzielanie rzetelnych i kompleksowych informacji w sprawach przez nich zgłaszanych, wydawanie druków i formularzy dla spraw realizowanych przez komórki merytoryczne, zapewnienie pomocy w celu ich prawidłowego wypełniania;
  2. przyjmowanie składanych dokumentów, za wstępną weryfikacją pod względem ich kompletności i poprawności, udzielanie merytorycznej pomocy interesantom mającej na celu usuwanie braków w dokumentacji, z zastrzeżeniem iż:
    1. obsługa formalno - merytoryczna wniosków o dodatki mieszkaniowe, wniosków o dodatki energetyczne, wniosków o najem lokali i o zamianę na wolny lokal, wniosków o odpracowanie zadłużenia jest zapewniana ze strony Biura Gospodarki Lokalowej,
    2. obsługa formalno - merytoryczna wniosków o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych jest zapewniana ze strony Biura Programów Zdrowotnych i Spraw Społecznych,
    3. obsługa formalno - prawna informacji i deklaracji podatkowych jest zapewniania ze strony Biura Dochodów;
  3. przyjmowanie, rejestracja i dekretacja korespondencji na komórki merytoryczne, bieżące rejestrowanie wniosków przyjętych przez Biura;
  4. prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej, zapewnienie realizacji przesyłek dostarczanych bezpośrednio adresatom, przygotowywanie do ekspedycji korespondencji wychodzącej z Urzędu, przygotowywanie przesyłek zwrotnych w przypadku otrzymania korespondencji mylnie zaadresowanej;
  5. obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie;
  6. zapewnienie gromadzenia i przechowywania korespondencji dotyczącej ofert przetargowych, za odpowiednim ich ewidencjonowaniem, do czasu ich pobrania ze strony uprawnionej wg właściwości rzeczowej osoby;
  7. prowadzenie centralnego rejestru dostępu do informacji publicznej, kierowanie spraw o udostępnienie informacji publicznej do komórek organizacyjnych według właściwości, nadzorowanie sposobu i terminu ich udostępnienia przez komórki organizacyjne, gromadzenie dokumentacji związanej z udostępnianą informacją publiczną, przechowywanie i archiwizowanie jej zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie;
  8. prowadzenie rejestru wystąpień z zakresu działalności lobbingowej wykonywanej na terenie Urzędu przez podmioty oraz opracowywanie i udostępnianie informacji o działaniach lobbingowych na terenie Urzędu;
  9. współpraca oraz współdziałanie z koordynatorem czynności kancelaryjnych oraz Dyrektorami w zakresie przestrzegania stosowania instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie;
  10. prowadzenie badań ankietowych i analiz dotyczących satysfakcji klienta Urzędu, w tym ankiet wewnętrznych skierowanych do pracowników Urzędu;
  11. realizowanie zadań wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, a w szczególności:
    1. przyjmowanie wniosków przedsiębiorców o wpis, zmianę, wykreślenie, zawieszenie lub wznowienie działalności gospodarczej, wprowadzanie ich do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz podpisywanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
    2. przyjmowanie formularzy obowiązkowo wypełnianych przez przedsiębiorców na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego w przypadkach określonych przepisami prawa,
    3. udzielanie pomocy i wsparcia przedsiębiorcom przy wypełnianiu niezbędnej dokumentacji związanej z wpisem, zmianą, wykreśleniem oraz zawieszeniem lub wznowieniem działalności gospodarczej, w tym wypełnianie wniosków roboczych,
    4. udzielanie informacji nt. wsparcia finansowego na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz archiwum ewidencji działalności gospodarczej,
    5. wykonywanie działań pomocniczych w zakresie Krajowego Rejestru Sądowego, w tym udostępnianie formularzy dotyczących rejestracji i wszelkich zmian związanych ze spółką jawną,
    6. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z prowadzenie działalności gospodarczej przez przedsiębiorców,
    7. współpraca z instytucjami i organami administracji w organizowaniu warunków do podejmowania przez mieszkańców działalności gospodarczej,
    8. powiadamianie, niezwłocznie po powzięciu informacji, właściwych organów administracji publicznej o wykonywaniu działalności niezgodnie z przepisami ustawy, zagrażającej życiu lub zdrowiu, niebezpieczeństwie powstania szkód majątkowych znacznych rozmiarów lub powodujących naruszenie środowiska.

 

 

Strona: 1 
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Zduńska Wola
Status: informacja opublikowana
Autor publikowanej informacji: Klimkowska Karolina
Data wytworzenia informacji: 2017-03-30 12:28
Ostatnio modyfikowane przez: Łukasz Keller,  Data modyfikacji: 2017-06-19 13:04:59
Rodzaj modyfikacji: 
Zaakceptowana przez Łukasz Keller dnia 2017-03-30 13:22:03
Opublikowana przez Łukasz Keller dnia 2017-03-30 13:22:07
Drukuj
Stronę odwiedzono 1264 razy.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego

System utworzony przez Comarch S.A